配車予約の説明!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

■主な機能
専用メールや携帯メールに配信
配車予約システム 事前登録しておけばチェックを入れて自分の携帯電話にメールを配信してくれます。そのほかに、返却時間延滞時、予約当日再メール配信機能などを標準で装備しています。
管理者メニュー
配車予約システム 調べたい月・ランクを選択して実行するだけで、集計結果を円グラフと実績状況をレポート出力してくれます。
車検・保険管理機能
配車予約システム 例えば10月度で車検満了になる車(所有・リース別など)を一覧表示してくれます。又8ナンバーなど特別車などの管理にも対応しています。 保険会社一覧では課ごとに加入している保険会社一覧が表示されて利用状況や同車種での金額の違いなどを確認することが可能です。
各車両の車検証・保険証をファイリング
システム上からスキャニングが可能にしてありますのでどなたでも簡単にファイリングが可能です。
その他機能
  • 全ログや情報を保存しているので最終的に抽出される基本設定の帳票は変更可能です。
  • 車の写真と駐車場所が画面に表示されるので車種に詳しくない方でも迷わず車を見つけれます。
  • 管理者専用メニュー・鍵管理者メニューをご用意しています。
  • 返却時間を過ぎますと自動的にメールを配信。管理者と利用者に自動送信します。
  • 管理者メニューでは、設定した時間がくると無返却車一覧などを表示します。
  • 検査時の代車などは優先的に検索に引っかかるように設定できます。 (少しでも所有車の使用頻度を少なくします。)
  • 指定予約したい車が先に予約されていた時はシステム上でのやり取りができ、担当者同士で変更可能。    もちろんメール配信機能が使えます。(予約変更依頼メニュー)
  • オプション設定としてICカードとの連携で鍵の管理が飛躍的にアップします。

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